Prezentare oferta: Furnizare de coperti pentru arhivare ( toate dimensiunile );
Organizarea actelor ce urmeaza a fi arhivate:
Se inlatura filele nescrise;
Se asigura materialele necesare in conformitate cu procedurile specifice si / sau speciale care vor fi necesare ( cleme, ace, agrafe, hartie opisare dosare, instrumente de prindere, decopertare, bormasini, tusuri speciale, sfoare, instrumente de marcare );
Documentele vor fi legate cu asigurarea posibilitatii de citire completa a continutului si marcarea datelor de identificare;
Scris pe cotorul dosarului a datelor de identificare.
Manopera ( legat, cusut dosar );
Aranjarea documentelor in raft in ordine cronologica, in functie de tipul documentului
Garantarea calitatii lucrarilor de legatorie;
Personal specializat in lucrari de arhivare
Pregatirea docmentelor pentru relocari (mutare)
Pregatirea documentelor in vederea depozitarii
Stocarea documentelor in spatiile proprii
Scanare electronica a arhivei si crearea bazelor de date
Pregatirea documentelor in vederea transportului
Preluarea cantitativa si calitativa in functie de servicii si tipul documentelor (date extreme, ani, problematici);
Igienizarea si dezinfectia documentelor
Catalogarea, punerea in cutii si codificarea lor
Manipularea si transportul documentelor
Pregatirea documentelor in vederea depozitarii
Receptionarea cutiilor la depozitul A&B Activ Distribution
Sistematizarea si securizarea arhivei in spatiul de depozitare Transferarea acestor date pe suport magnetic si predarea unui exemplar reprezentantului desemnat al beneficiarului
Introducerea inventarelor in sistem IT
Stabilirea valorii continutului cutiei, tipul de perisabilitate
Depozitarea documentelor si siguranta oferita
Dotarile din cadrul depozitului de arhiva sunt in conformitate cu prevederile legii Nr.16/1996. Spatiul pus la dispozitie consta in: zona de depozitare - prevazuta cu rafturi metalice supraetajate, zona amenajata pentru studierea documentelor.
Sistem acces pe baza de cartela;
Sistem de supraveghere video, cu camere color zi/noapte
Centrala detectie si alarmare la efractie, inclusiv senzori de fum;
Aparatura pentru masurarea temperaturii si umiditatii;
Scanare si creare de fotobaza
Echipamente de calcul
Echipamente profesionale de scanare pentru captura documentelor de hartie in format digital
Echipamente de stocare si backup
Software specializat pentru captura de date si arhivare electronica.
Servicii de accesare a arhivei depozitate
Transferarea documentelor on-line (pe baza de aprobare)
Servicii de furnizare si inapoierea documentelor
Servicii de curierat (24 ore din 24)